Privacybeleid

Bij ASIECO hechten wij bijzonder veel belang aan uw persoonsgegevens, want als u deze aan ons toevertrouwt, moeten wij er zorgvuldig mee omgaan en u vooral op transparante wijze uitleggen hoe wij deze verzamelen en gebruiken.

Dit privacybeleid is gericht tot u in uw hoedanigheid van internetgebruiker die de ASIECO-website bezoekt via de website die beschikbaar is op het adres: https://asieco.com/fr/ (hierna de „website” genoemd).

Dit document heeft tot doel u te informeren over de wijze waarop uw persoonsgegevens in voorkomend geval door ASIECO kunnen worden verzameld en verwerkt.

Het respecteren van uw privacy en uw persoonsgegevens is voor ons een prioriteit en wij verbinden ons ertoe uw persoonsgegevens te verwerken met strikte inachtneming van de gewijzigde wet op de informatica en vrijheden van 6 januari 1978 (hierna de „Wet op de informatica en vrijheden“ of „LOI“ genoemd), zoals gewijzigd, en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) van 27 april 2016 (hierna de „AVG“ genoemd).

In ieder geval verbinden wij ons ertoe de volgende twee essentiële beginselen na te leven:

• U behoudt de zeggenschap over uw persoonsgegevens;
• Uw gegevens worden op transparante, vertrouwelijke en beveiligde wijze verwerkt.

Enkele definities

De hieronder genoemde termen hebben in dit privacybeleid de volgende betekenis:

• „Klant”: verwijst naar de contractpartner van ASIECO, die garandeert dat hij de hoedanigheid van consument heeft zoals gedefinieerd door het Franse recht en de Franse jurisprudentie. In dit verband wordt uitdrukkelijk bepaald dat de Klant een natuurlijke persoon is die handelt voor doeleinden die niet vallen onder het kader van zijn commerciële, industriële, ambachtelijke, vrije beroeps- of agrarische activiteit.
• „Bestelling”: verwijst naar de aankoop van Producten door een Klant op de Website.
• „Account”: verwijst naar de aan de Klant toegewezen ruimte die gekoppeld is aan alle door de Klant verstrekte gegevens en die op de Website wordt gehost. Toegang tot het Account vindt plaats via de inloggegevens van de Klant.
• „Gegevens” of „Persoonsgegevens”: verwijst naar alle gegevens waarmee een natuurlijke persoon direct of indirect kan worden geïdentificeerd in het kader van dit Privacybeleid en zoals gedefinieerd in artikel 4, lid 1, van de AVG.
• „Levering”: verwijst naar de eerste aanbieding van de door de Klant bestelde Producten op het bij de Bestelling opgegeven afleveradres.
• "Betrokkenen" of "U": verwijst naar de personen op wie de verwerkingsactiviteiten van ASIECO als verwerkingsverantwoordelijke betrekking hebben. In het kader van dit beleid zijn de betrokkenen de Gebruikers.
• „Producten”: verwijst naar alle voedingssupplementen, natuurgeneeskundige producten, plantenextracten (met name Koreaanse rode ginseng), theeën en andere welzijnsproducten die door ASIECO op de Website worden verkocht.
• „Algemene Verordening Gegevensbescherming“ of „AVG“: verwijst naar Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG.
• „Verwerkingsverantwoordelijke”: verwijst naar de persoon die de middelen en doeleinden van de verwerking vaststelt overeenkomstig artikel 4, lid 7, van de AVG.
• „Website”: verwijst naar de website van ASIECO die toegankelijk is via het volgende adres: https://asieco.com/fr/.
• „Verwerker“: de natuurlijke persoon of rechtspersoon, de overheidsinstantie, de dienst of een andere organisatie die persoonsgegevens verwerkt namens en volgens de instructies van ASIECO, overeenkomstig artikel 4, lid 8, van de AVG.
• „Verwerking” of „verwerken”: verwijst naar een van de handelingen bedoeld in artikel 4, lid 2, van de AVG, die wordt uitgevoerd op persoonsgegevens namens en volgens de instructies van ASIECO, in overeenstemming met artikel 4, lid 8, van de AVG.
• „Gebruikers”: verwijst naar elke persoon die de Website bezoekt.

Wie is verantwoordelijk voor de bescherming van uw gegevens?

De werking van de Website en de afhandeling van Bestellingen brengen verschillende categorieën Verwerkingen met zich mee.

Dit privacybeleid heeft betrekking op de verwerkingen die door ASIECO worden uitgevoerd of geïmplementeerd in haar hoedanigheid van verwerkingsverantwoordelijke.

ASIECO, SARL, ingeschreven in het handelsregister van Evry onder nummer 491 778 767 en met maatschappelijke zetel te 2 rue du Parc des vergers Zac des Fosses Neufs La Croix (hierna „ASIECO“ genoemd) treedt op als verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerkingen met betrekking tot:

• het beheer en de opvolging van de accounts;
• Het beheer en de opvolging van bestellingen en leveringen van producten;
• Het beantwoorden van uw verzoeken om informatie;
• Het versturen van onze nieuwsbrief en commerciële aanbiedingen;
• Het beheer van verzoeken om rechten op grond van de AVG en de gewijzigde wet op de gegevensbescherming;
• De goede werking en voortdurende verbetering van onze website en de functionaliteiten daarvan.

In dit kader is ASIECO de verwerkingsverantwoordelijke voor de doeleinden die worden beschreven in het artikel „WAT ZIJN DE DOELEINDEN EN RECHTSGRONDEN VAN DE VERWERKINGEN DIE WIJ UITVOEREN”.

Hoe verzamelen wij uw gegevens?

Alle gegevens over u worden rechtstreeks bij u verzameld, hetzij bij uw registratie op de website, hetzij tijdens contacten met onze diensten.

Daarnaast kunnen gegevens over uw surfgedrag op de website worden gebruikt om uw behoeften en interesses in kaart te brengen en onze commerciële en reclame-aanbiedingen daarop af te stemmen.

Wat zijn de doeleinden en rechtsgrondslagen van de verwerkingen die wij uitvoeren?

Wanneer de rechtsgrondslag voor de verwerkingen die wij uitvoeren berust op het nastreven van een gerechtvaardigd belang, hebt u als betrokkene de mogelijkheid om op eenvoudig verzoek aanvullende informatie te verkrijgen over de belangenafweging.

In alle gevallen verzamelt ASIECO uitsluitend de gegevens die nodig zijn voor de hieronder expliciet en specifiek omschreven doeleinden:

ASIECO is tevens gerechtigd deze gegevens te gebruiken om te voldoen aan een wettelijke of reglementaire verplichting.

In ieder geval en voor elk gedefinieerd doel zal ASIECO alle middelen inzetten die haar ter beschikking staan om de veiligheid en vertrouwelijkheid van de aan haar toevertrouwde gegevens te waarborgen, met inachtneming van de geldende wet- en regelgeving.

Welke gegevens worden verwerkt?

Of de gevraagde gegevens verplicht of facultatief zijn en wat de mogelijke gevolgen zijn als u deze niet verstrekt, wordt aangegeven op het moment dat ze worden verzameld. Hieronder vindt u een overzicht van de gegevens die wij mogelijk over u hebben.

De hieronder verstrekte informatie is niet bedoeld als een uitputtende opsomming, maar is in de eerste plaats bedoeld om u te informeren over de categorieën/soorten gegevens die ASIECO mogelijk verwerkt.

Wie zijn de ontvangers van uw gegevens?

Binnen de grenzen van hun respectieve bevoegdheden en voor de hierboven genoemde doeleinden zijn de belangrijkste personen die toegang kunnen hebben tot uw gegevens de volgende:

• Het bevoegde personeel van ASIECO;
• De bedrijven die belast zijn met het beheer en de hosting van de website en het IT-systeem van ASIECO;
• Bevoegd personeel van onze onderaannemers (indien van toepassing), zoals bankpartners, transportbedrijven, enz.;
• Indien van toepassing: de betrokken gerechtelijke instanties, bemiddelaars, accountants, bedrijfsrevisoren, advocaten, gerechtsdeurwaarders, incassobedrijven, politie- of gendarmerie-autoriteiten in geval van diefstal of gerechtelijke vordering, hulpdiensten;
• Derden die cookies op uw apparaten (computers, tablets, mobiele telefoons…) kunnen plaatsen wanneer u daar toestemming voor geeft.

Uw gegevens worden niet doorgegeven, uitgewisseld, verkocht of verhuurd aan andere personen dan de hierboven genoemde zonder uw uitdrukkelijke voorafgaande toestemming, in overeenstemming met de toepasselijke wettelijke en regelgevende bepalingen.

Voor meer informatie over onze verwerkers kunt u ons een e-mail sturen naar contact@asieco.com.

Hoe lang worden uw gegevens bewaard?

Wij bewaren uw gegevens uitsluitend zo lang als nodig is voor de hierboven beschreven doeleinden.

Toelichting over sociale media

Tijdens het surfen op de website hebben gebruikers de mogelijkheid om te klikken op de pictogrammen van de sociale media Facebook en Instagram die op de website beschikbaar zijn.

Sociale media maken het mogelijk de gebruiksvriendelijkheid van de website te verbeteren en dragen bij aan de promotie ervan door middel van het delen van inhoud.

Wanneer gebruikers deze knoppen gebruiken, kan ASIECO toegang krijgen tot persoonlijke gegevens die gebruikers als openbaar hebben aangemerkt en die toegankelijk zijn via hun Facebook- en Instagram-profielen.

ASIECO maakt echter geen gebruik van databases van Facebook of Instagram en exploiteert op deze manier geen gegevens die betrekking hebben op de privacy van de gebruikers.

Wat zijn uw rechten?

Overeenkomstig de Franse wet op de gegevensbescherming en de AVG beschikt u over de volgende rechten:

• Recht op inzage (artikel 15 AVG), recht op rectificatie (artikel 16 AVG), recht op bijwerking en aanvulling van uw gegevens (meer informatie)
• Recht op blokkering of verwijdering van uw persoonsgegevens (artikel 17 AVG), wanneer deze onjuist, onvolledig, dubbelzinnig of verouderd zijn, of wanneer het verzamelen, gebruiken, doorgeven of bewaren ervan verboden is (meer informatie)
• Recht om uw toestemming te allen tijde in te trekken (artikel 13, lid 2, onder c), AVG)
• Recht op beperking van de verwerking van uw gegevens (artikel 18 AVG)
• Recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens (artikel 21 AVG) (meer informatie)
• Recht op overdraagbaarheid van de gegevens die u ons hebt verstrekt, wanneer uw gegevens worden verwerkt door middel van geautomatiseerde verwerking op basis van uw toestemming of een overeenkomst (artikel 20 AVG) (meer informatie)
• Recht om te bepalen wat er na uw overlijden met uw gegevens gebeurt en om te kiezen of wij uw gegevens al dan niet doorgeven aan een derde die u vooraf hebt aangewezen (artikel 85 LIL) (meer informatie)

In geval van overlijden en bij gebrek aan instructies van uw kant, verbinden wij ons ertoe uw gegevens te vernietigen, tenzij het bewaren ervan noodzakelijk blijkt voor bewijsdoeleinden of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Deze rechten kunnen worden uitgeoefend:

• Ofwel per e-mail naar het adres: contact@asieco.com;
• Of per post naar het adres: 2 rue du Parc des vergers 91250 Tigery.

Ten slotte kunt u ook een klacht indienen bij de toezichthoudende autoriteiten, met name bij de CNIL (https://www.cnil.fr/fr/plaintes).

Hoe zit het met verbindingsgegevens en cookies?

ASIECO maakt op haar website gebruik van verbindingsgegevens (datum, tijd, internetadres, protocol van de computer van de bezoeker, bezochte pagina) en cookies (kleine bestanden die op uw computer worden opgeslagen) om u te identificeren, uw bezoeken te onthouden en gebruik te maken van bezoekersstatistieken van de website, met name met betrekking tot de bezochte pagina’s.

Afhankelijk van de doeleinden kunnen gebruikers toestemming geven, weigeren of kiezen of bepaalde soorten cookies op hun apparaten worden geplaatst.

De voorwaarden voor het plaatsen van cookies en de rechten waarover Gebruikers beschikken, zijn vastgelegd in het Cookiebeleid van de website.

Worden uw gegevens buiten de Europese Unie doorgegeven?

In principe verwerkt ASIECO uw gegevens binnen de Europese Unie.

Gezien de aard van haar activiteiten, en op voorwaarde dat u hiervan vooraf op de hoogte wordt gesteld, kan het echter voorkomen dat ASIECO uw gegevens naar landen buiten de Europese Unie doorgeeft. In dat geval zal ASIECO u informeren over de maatregelen die zijn genomen om deze doorgifte te controleren en ervoor te zorgen dat aan de vereisten wordt voldaan.

Welke beveiligingsmaatregelen zijn er getroffen om uw gegevens te beschermen?

ASIECO en haar eventuele verwerkers verbinden zich ertoe alle technische en organisatorische maatregelen te nemen om de veiligheid van onze verwerking van persoonsgegevens en de vertrouwelijkheid van uw gegevens te waarborgen, overeenkomstig de Franse wet op de informatica en vrijheden en de AVG.

In dit verband neemt ASIECO de nodige voorzorgsmaatregelen, rekening houdend met de aard van uw gegevens en de risico’s die onze verwerking met zich meebrengt, om de veiligheid van de gegevens te waarborgen en met name te voorkomen dat deze worden vervormd, beschadigd, of dat onbevoegde derden er toegang toe krijgen (authenticatieprocedure voor onze klanten met persoonlijke en beveiligde toegang via vertrouwelijke gebruikersnamen en wachtwoorden, logboekregistratie van inlogs, versleuteling van bepaalde gegevens (versleutelde wachtwoorden).

Bijwerking van ons privacybeleid

Dit privacybeleid kan worden gewijzigd, met name als gevolg van verschillende wijzigingen in wet- en regelgeving.

De datum van de laatste update wordt direct op de eerste pagina van dit document vermeld.